“空降兵”如果不想尽快出局,也有些窍门可以借用。
一位采购经理“空降”到了另一家企业。职位未变,所领导的团队则由嫡系变成了一张张陌生面孔。初来乍到,这“新官”三把火要不要烧?该如何烧?
在竞争越发充分的物流市场,经理人们开始了自己走南闯北的生涯,在陌生的环境中该如何成功着陆?这些都是绕不开的难题。
耐驰(兰州)泵业有限公司负责国际采购的吴爱贤认为,刚刚“空降”到位,并不该急于“烧火”。应该让原来的系统流程维持原貌。经理人应该多抽时间了解现状和问题。可以从顶头上司和招你进来的人着手,进行恳谈。然后,逐一约见各位“老兵”,争取从多方面获取信息。
这个阶段,还应着重观察哪些员工愿意靠近你、支持你,哪些心存顾虑,甚至有意抵抗。由此做到“知彼”。等情况了解得差不多了,结合自己的经验分析,再开始作调整计划。
这就如看病,只有在诊断后,才能开药方。急于表现的人,八成制不了病,反倒可能让病情恶化。柯维在《七种习惯》里说,先试着去了解,然后再尝试被了解。从常理来讲,存在即有其合理性,这并不全然唯心,当一个组织庞大的系统,能够连续地、有序地运作了很长一段时间,必然有其可取之处。
有些看似不合理的东西,并不一定都是因为前任的不称职。公司、部门大了,情况错综复杂,拔起萝卜带起泥,需要考虑到各种副作用。所以,对待前任的一些决策、部门的现状,从“无罪推定”出发,不抱任何成见,往往有助于全面了解问题。
对于如何了解问题,针对不同建置的公司的方法也不尽相同。正如西门子采购经理何浩所说,通常来说,外企里首先要了解的是流程,因为流程驱动业务;而在国企和民企里,则会把关系放在第一位,因为在这些企业的机制中,更多的是人员驱动业务。
作为“空降兵”,要主动给市场预热。以团队一员的身份,多和部门人员分享一些业界的知识、公司的新动向等,这些话题让大家感兴趣又不会引起冲突。等到公司有了比较深入的了解后,找一个大家重视、自己又有把握做成的问题去着力解决,这样就有机会树立威信了。
动第一刀,成功最重要,成功的大小反倒相对次要些。
除了熟悉流程和人员外,对新公司的产品、业务的深入了解,同样至关重要。上海佩纳斯凯特机械有限公司采购工程师魏民说,跳槽后,新公司的产品很可能和原公司的差异较大,采购部件更是千差万别,对产品的熟悉程度将直接决定你的采购质量。所以,对“空降兵”而言,初来新公司,每天早上争取早到,抽出二十分钟时间,到一线熟悉熟悉产品,多听听一线的意见。不仅可以熟悉产品,更可以顺便了解生产环节里每个供应商的产品实际使用情况,这些信息往往最有用,也最真实。退一步说,至少也可以跟员工混个脸熟,给大家留下一个积极工作的好印象,有利于开展工作。
魏民认为,自己的团队自己培养,当然最为得心应手。但是换个角度考虑,自己培养的团队也不见得一点问题都没有。将原有的关系网作为备用,把现有的架构重新融入自己的体系,则可能收到更好的效果。到任伊始,要尽量避免大的人事
及供应商的变动,切忌过急引入老部下和以前公司的供应商,避免造成“一朝天子一朝臣”
的不良印象。要努力和新公司的员工、供应商达成坦诚互信的关系。 毕竟没一个销售员想和新的采购领导闹翻。
飞利浦汽车照明湖北有限公司采购经理卿劢认为,等熟悉期过后,“症结”已经摸清,该调的人还是要调;该换的供应商还是要换,无论是价格还是质量、交货问题。这时,你已经可以
完整地给出评估结果:到底是能力还是态度问题, 到底是质量还是效率问题。
这些调整事关重大,事先一定要得到上司的认可,并且争取得到部门骨干的理解与支持,这些都需要多花时间做好沟通工作。
总而言之,“新官”上任不应该“烧三把火”,应该少说少做,但多看多听,采取渐进的方式来改革。就此归纳出以下几点:
1.不要和上司做亲密战友,将双方的关系期望值保持在合理范围。公司还有很多部门经理值得关注和期望。
2.首先把自己当作一个新员工,而不是高级经理。如果公司能提供培训最好,如果不能,给自己一段时间进行自我培训,了解公司政策、组织和决策结构、公司文化、业务细节、业务发展历程、阶段性主要矛盾(重要和紧急工作)等,确保工作的延续性。
3.同上司谈自己的工作目标,确保你的目标同公司目标及上司的个人目标相吻合。
4.倾听同事的想法,不要急于给予对方承诺和过高期望,但必须获得相互理解。(刘宝红为美国亚利桑那州立大学MBA,注册采购经理,六西格玛黑带,现在硅谷从事供应链管理工作。联系方式:bob.liu@asu.edu,更多文章参见其供应链管理专栏www.scm-blog.com。方新宇为浙江荣德机械有限公司国内采购主管,“采购沙龙”发起人之一,联系方式hbhgfxy@sina.com。)